În baza creşterii obligaţiilor de documentare , autorităţile fiscale germane solicită din acest moment în cazul exporturilor în statele membre UE următoarele documente şi informaţii:

1. Adresa completă şi exactă a firmei, numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail, menţiunea domeniului de activitate/branşei şi, dacă sunt disponibile, adresa de Internet, carte de vizită etc.
2. cod european de identificare fiscală în scop de TVA
3. extras din Registrul Comerţului, certificat de înmatriculare sau dovadă oficială de existenţă a firmei (de ex. de la Camera de Comerţ) în copie
4. copie după paşaportul proprietarului / asociatului / administratorului, şi
5. împuternicire pentru ridicare, în original, semnată de acesta, pe cât posibil cu ştampilă, pentru şoferul care efectuează ridicarea