Ze względu na zwiększone wymagania dotyczące dokumentacji, jakie stawiane są obecnie przez niemieckie organy podatkowe, należy przedłożyć poniższe dokumenty i informacje dotyczące eksportu do państw członkowskich UE:

1. Kompletny i dokładny adres firmy, numer telefonu, numer faksu, adres e-mail, informacje o gałęzi przemysłu / branży, i jeśli są dostępne, prosimy podać również poniższe dane: adres internetowy, wizytówki, itp.
2. Europejski Numer Identyfikacyjny VAT
3. Wyciąg z rejestru handlowego, potwierdzenie prowadzenia działalności gospodarczej lub kopia urzędowego dowodu rejestracji firmy (np. przez Izbę Handlową)
4. Passkopie des Eigentümers / Gesellschafters / Geschäftsführers, und
5. podpisany przez niego oryginał pełnomocnictwa, najlepiej z pieczątką, dla odbierającego kierowcy