Door de toegenomen documentatieverplichtingen eist de Duitse belastingdienst met onmiddellijke ingang de volgende documenten en inlichtingen bij export naar EU-lidstaten:

1. Volledig en exact adres van het bedrijf, telefoonnummer, faxnummer, e-mailadres, geef de branche / sector op en, indien beschikbaar, internetadres, visitekaartje, etc.
2. Europeees btw-nummer
3. Uittreksel uit handelsregister, handelsvergunning of officiële bedrijfsvergunning (bijv. Kamer van Koophandel) in kopie
4. Paspoortkopie van eigenaar / partner / directeur, en
5. door hem ondertekende afhaalvolmacht in originele versie, indien mogelijk met stempel, voor de afhalende chauffeur