A seguito dell'aumento degli obblighi in materia di documentazione, le autorità finanziarie tedesche richiedono fin d'ora la presentazione dei seguenti documenti e delle seguenti informazioni in caso di esportazione in Stati membri dell'UE:

1. Indirizzo completo ed esatto dell'azienda, numero di telefono, fax, indirizzo e-mail, specificazione del ramo/dei rami d'attività o settore e, qualora disponibili, indirizzo internet, biglietto da visita, ecc.
2. Partita IVA europea
3. Estratto del Registro delle imprese, licenza di esercizio o certificato ufficiale d'azienda (ad es. rilasciato dalla Camera di commercio)
4. Copia del passaporto del proprietario / del socio / del direttore, e
5. originale della procura di ritiro da lui firmata, ove possibile, munita di timbro, per il conducente incaricato del ritiro