Z důvodu vzrůstajících povinnosti posyktnutí dokumentace vyžadaují německé finanční úřady s okamžitou platností u exportu do členských států EU následující podklady a informace:

1. Úplná a přesná firemní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, emailová adresa, údaj živnostenského odvětví / oboru a pokdu je k dispozici internetová adresa, vizitka atd.
2. Evropské identifikační číslo daně z obratu
3. Výpis z obchodního rejstříku, doklad o existenci živnosti nebo úřední doklad o existenci firmy (např. od obchodní komory) v kopii
4. Kopie pasu vlastníka / společníka / jednatele a
5. jím podepsaná plná