Поради повишени изисквания към задължитилното документация, данъчни власти н Германия изискват в момента следните документи и информация при износ в страните-членки на ЕС:

1. Пълен и точен адрес на фирмата, телефонен номер, факс номер, имейл адрес, данни за промишления клон / сектор и, ако има такива, интернет адрес, визитна картичка, и т.н.
2. Европейски идентификационен номер по ДДС
3. Handelsregisterauszug, Gewerbenachweis oder amtlichen Firmennachweis (z.B. durch Handelskammer) in Kopie
4. Копие от паспорта на собственика / съдружника / управителя, и
5. подписаното от него оригинално пълномощно за взимане, за предпочитане с печат, за шофьора, който идва да вземе стоката