وبناءً على التزايد في الحاجة إلى الوثائق، فإن مصلحة الضرائب الألمانية تطلب حالياً عند التصدير إلى بلاد الإتحاد الأوروبي الأوراق والمعلومات التالية:

1. العنوان الكامل والدقيق للشركة، رقم الهاتف، رقم الفاكس، عنوان البريد الإلكتروني، إدخال فرع العمل التصنيفي وعنوان الموقع الإلكتروني (إن وجد) وبطاقة التعريف المهنية، وغيرها.
2. أرقام التعريف لضريبة القيمة المضافة الأوروبية
3. نسخة عن معلومات السجل التجاري، شهادة العمل التجاري أو شهادة الشركة الرسمية (مثلاً من غرفة التجارة)
4. نسخة عن جواز سفر المالك/ وصاحب الشركة/ ومدير العمل، و
5. التوكيل الموقع بالإستلام (النسخة الأصلية) وكذلك مع الختم للسائق المستلم